Tagun­gen, Semi­na­re, Vorträge

Wir von Einhards-Team freu­en uns auf Ihre Anfra­ge: anfrage@einhards.de.

Wenn Sie uns Ihre Kon­takt­da­ten (Fir­men­na­me; Adres­se; Tele­fon; Email), sowie die kur­zen Eck­da­ten (KONZEPT/Wunschtermin/e; Art d. Ver­an­stal­tung; Bestuh­lungs­wunsch; vor­aus. Gäs­te­zahl) für Ihr Event sen­den, und Ihr gewünsch­ter Ver­an­stal­tungs­ter­min noch ver­füg­bar ist, erstel­len wir Ihnen ein detail­lier­tes Ange­bot mit einer Opti­ons­frist von 2 Wochen.

Unse­re Kon­zep­te 1 – 8 sind unver­än­der­lich. Wir haben mit unse­ren Part­nern Ama­de­us Cate­ring und Busch­mann Event GmbH für Sie Ver­­pfle­­gungs- und Deko­ra­ti­ons­kon­zep­te aus­ge­ar­bei­tet, damit Sie sich um nichts küm­mern müs­sen. Ger­ne kön­nen wir aber auch auf Ihre indi­vi­du­el­len Wün­sche ein­ge­hen. Hier sen­den wir Ihnen ein Ange­bot für die Loca­­ti­on-Prei­­se ohne KON­ZEPT, und lei­ten Sie direkt an unse­re Exklu­­siv-Par­t­­ner wei­ter, damit Sie mit den Kol­le­gen in Ihre indi­vi­du­el­le Pla­nung gehen können.

Wenn Ihnen eines unse­rer Kon­zep­te zusagt, sen­den wir Ihnen nach Erhalt Ihrer Zusa­ge, die Ver­trags­un­ter­la­gen sowie die Rech­nun­gen gesam­melt für Loca­ti­on, Cate­ring und optio­nal Deko­ra­ti­on, wel­che in Sum­me den ver­ein­bar­ten Ange­bots­preis ent­spre­chen (Preis pro Per­so­nen­an­zahl (PAX)).

Bei Buchung ohne Kon­zept, sen­den wir Ihnen die Ver­trags­un­ter­la­gen sowie die Anzah­lungs­rech­nung für die Loca­ti­on (in Höhe von 50 %). Die Schluss­rech­nung (in Höhe der rest­li­chen 50 %) erhal­ten Sie spä­tes­tens 4 Wochen vor Ihrer Ver­an­stal­tung. Die Rech­nun­gen unse­rer Exklu­­siv-Par­t­­ner erhal­ten Sie bei indi­vi­du­el­ler Gestal­tung der Ver­an­stal­tung sepa­rat nach den all­ge­mei­nen Geschäfts­be­din­gun­gen unse­rer Partner.

Ger­ne zei­gen wir Ihnen alles vor­her, damit Sie sich einen Ein­druck machen kön­nen. In der Regel fin­den die Besich­ti­gungs­ter­mi­ne wäh­rend unse­ren Geschäfts­zei­ten Mon­tag bis Frei­tag von 09 Uhr bis 15 Uhr, statt. Hier­zu kön­nen Sie uns direkt unter der Tele­fon­num­mer 0151–15279901 errei­chen. Bit­te fra­gen Sie Ihren Besich­ti­gungs­ter­min min. ein bis zwei Tage vor­her an.

Wir sind Ihr Loca­­ti­on-Ver­­­mie­­ter. Wir füh­ren mit Ihnen die Besich­ti­gung, orga­ni­sie­ren dass der Raum für Sie ordent­lich gerei­nigt wur­de, dass Toi­let­ten­pa­pier und Sei­fe stets vor­han­den ist, stel­len nach Ihrer Vor­ga­be die Tische und Stüh­le und wei­sen Sie und Ihre Part­ner ordent­lich in die gesam­te Tech­nik ein. Sie erhal­ten von uns als Ver­mie­ter den Schlüs­sel zur Loca­ti­on und geben die­sen auch wie­der bei uns per­sön­lich ab.

Das dyna­mi­sche und jun­ge Team von der Busch­mann Event GmbH freut sich als unser Exklu­­siv-Par­t­­ner, für Sie die Loca­ti­on zu schmü­cken und damit einen Bei­trag zu leis­ten, damit Sie einen unver­gess­li­chen Tag in der Einhards Event­lo­ca­ti­on erle­ben kön­nen. Die Kon­zep­te sind alle unver­än­der­lich, ger­ne kön­nen Sie aber auch außer­halb der Kon­zep­te mit indi­vi­du­el­len Wün­schen auf die Kol­le­gen zukommen.

Für das Tagungs­ge­schäft arbei­ten wir exklu­siv mit Ama­de­us Cate­ring zusam­men, die Kol­le­gen sind mit den Gege­ben­hei­ten unse­rer Loca­ti­on bes­tens ver­traut und wis­sen genau wel­ches Equip­ment sie mit­brin­gen müs­sen um Ihnen das gesam­te Ange­bot von Kaf­fee­pau­sen, Snacks bis hin zum Buf­fet (Mittag/Abend) prä­sen­tie­ren zu können.

Für unse­re Kon­zep­te 1 – 8 tei­len Sie uns bit­te die Anzahl der Vegetarier/Veganer und Car­ni­vo­re mit. Der Küchen­chef Ama­de­us Kraus wird für Ihr Event das pas­sen­de Zusammenstellen.

Außer­halb unse­rer ange­bo­te­nen Kon­zep­te kön­nen Sie für ein­fa­che Vor­trä­ge, bei denen es kei­nem Cate­ring bedarf, Ihre Geträn­ke und ein paar klei­ne Snacks, wie Bre­zeln und Co., ger­ne selbst orga­ni­sie­ren und Ihren Gäs­ten anbieten.

Die gesam­ten Spei­se­ab­fäl­le wer­den von den Cate­ring­part­nern ent­sorgt. Müll, der auf­grund Ihrer Ver­an­stal­tung ent­stan­den ist (Papier, Kar­to­na­gen, Pla­ka­te, oder ähn­li­ches), bit­ten wir Sie wie­der mitzunehmen.

Soll­ten Sie kei­nen Cate­ring­part­ner gewählt haben, bit­ten wir Sie sämt­li­che Abfäl­le wie­der mit­zu­neh­men und selbst zu entsorgen.

• 40 haus­ei­ge­ne kos­ten­freie Parkplätze
• 8 Steh­ti­sche
• 12 run­de Tische, 25 ecki­ge Tische
• 120 Pols­ter­ban­kett­stüh­le
• 120 Semi­nar­stüh­le (Out­door geeignet)
• Gar­de­ro­be mit Holzkleiderbügel
• Kom­plet­te Ton­an­la­ge (in Loca­ti­on fest eingebaut)
• Bea­mer und Lein­wand (in Loca­ti­on fest eingebaut)
• Behin­­der­­ten-WC im EG
• WC-Anla­­ge im UG, inkl. Toi­let­ten­pa­pier und Handseife
• Ein Klapp­wi­ckel­tisch
• 2 Baby-Hoch­­­stüh­­le; 2 Kinderhochstühle
• 3 Out­­door-Müll-Asche­ei­­mer
• 5 Regen­schirm­stän­der
• Ein Saal­be­sen
• Eine 120-Liter-Ton­­ne
• Ein Red­ner­pult
• Ein Meta­plan
• Ein Flip­chart
• 5 schwar­ze Paravents
• Bar­ele­ment mit 6 Kühlschubladen
• Eine klei­ne Glas-Spülmaschine
• Eine Eis­wür­fel­ma­schi­ne
• Ein Spül­wasch­be­cken
• 2 Glas­kühl­schrän­ke á 350 Liter

Die Büh­ne misst unge­fähr 6 Meter Brei­te x 3,3 Meter Tie­fe mit einem Aus­schnitt von ca. 2 Meter Brei­te x 1 Meter Tie­fe für die Wen­del­trep­pe, wel­che nach oben auf die ein­ge­zo­ge­ne Empo­re führt. Die Trep­pe ist über die Gesamt­län­ge von 6 Metern ca. 0,6 Meter tief.

In der Regel fin­det die Ein­wei­sung direkt am Ver­an­stal­tungs­tag statt, ggf. gibt es auch die Mög­lich­keit am Tag vor­her bereits auf­zu­bau­en, dies ist Einzelfallabhängig.

Ver­ein­ba­ren Sie ein­fach tele­fo­nisch (0151–15279901) den Zeit­punkt und wir schlie­ßen gemein­sam alles an und stel­len das Licht ganz nach Ihrem Bedarf ein.

Unse­ren tech­ni­schen Not­ruf errei­chen Sie unter: 0151–15279901

Unse­re Büro­räu­me sind direkt neben der Loca­ti­on, wir küm­mern uns bei tech­ni­schen Pro­ble­men oder Stö­run­gen umge­hend dar­um, das Pro­blem zu behe­ben. Hel­fen Sie uns, indem Sie genau schil­dern, wel­che Unter­stüt­zung Sie benö­ti­gen, sodass Ihre Ver­an­stal­tung schnell wei­ter­ge­hen kann.

Ja, selbst­ver­ständ­lich dür­fen Sie nach Abspra­che auch gern Ihre eige­ne Tech­nik im Kon­fe­renz­raum nutzen.

Aber natür­lich! Die Inter­net­nut­zung ist in der Raum­mie­te inklu­diert. Tei­len Sie uns bit­te im Vor­aus mit, wofür und in wel­chem Umfang Sie das Inter­net für Ihre Ver­an­stal­tung nut­zen wol­len, dann erhal­ten Sie von uns einen WLAN-Gas­t­­zu­­­gang. Zusätz­lich haben wir noch einen Hot­spot für Ihre Teilnehmer.

Das wäre aus­ge­spro­chen scha­de. Weil wir aber wis­sen, dass immer etwas dazwi­schen kom­men kann, kön­nen Sie bei uns die bereits ver­bind­lich gebuch­te Loca­ti­on auch wie­der stor­nie­ren. Hier­zu kön­nen Sie sich an unse­rem Staf­fel­mo­dell orientieren:

• ab 6 Wochen vor Ver­an­stal­tungs­be­ginn: Wir erstat­ten Ihnen 50% des Gesamtbuchungspreises
• ab 4 Wochen vor Ver­an­stal­tungs­be­ginn: Wir erstat­ten Ihnen 30% des Gesamtbuchungspreises
• ab 2 Wochen vor Ver­an­stal­tungs­be­ginn: Die Stor­nie­rung erfolgt ohne Erstattung

Der Raum eig­net sich bei Tagun­gen mit par­la­men­ta­ri­scher Bestuh­lung opti­mal für bis zu 84 Per­so­nen. Vor­trä­ge mit Stuhl­rei­hen eig­nen sich opti­mal für bis zu 146 Per­so­nen. Ver­an­stal­tun­gen ohne Bestuh­lung sind bis maxi­mal 200 Per­so­nen zugelassen.

Durch die gepflas­ter­te Ram­pe, von den Park­plät­zen aus­ge­hend mit einer Stei­gung von x%, ist der Haupt­ein­gang der Loca­ti­on bar­rie­re­frei. Im Vor­de­ren Bereich sind die Neben-Ein- und Aus­gän­ge nur über Trep­pen erreichbar.

Ein sepa­ra­tes, roll­stuhl­ge­rech­tes WC mit Bügel/Aufstehhilfe ist im EG stets geöffnet.

40 kos­ten­lo­se Park­plät­ze sind direkt an der Loca­ti­on im alten Bahn­hof vor­han­den. Zusätz­li­che öffent­li­che, kos­ten­freie Stell­plät­ze fin­den sich nur weni­ge Schrit­te ent­fernt an der Hal­te­stel­le des Regio­nal­zu­ges. Von den meis­ten Seli­gen­städ­ter Unter­künf­ten lässt es sich bequem zum Einhards lau­fen. Alter­na­ti­ven fin­den sie auch unter: https://www.kvgof.de/fahrplaene-und-linien/weitere-infos/hopper/

Hier fin­den Sie als Down­load unse­re AGB.