Pri­va­te Fes­te & Firmenfeiern

Wir vom Einhards-Team freu­en uns auf Ihre Anfra­ge: anfrage@einhards.de.

Wenn Sie uns Ihre Kon­takt­da­ten (Name; Adres­se; Tele­fon; Email), sowie die kur­zen Eck­da­ten (Wunschtermin/e; Art d. Ver­an­stal­tung; vor­aus. Gäs­te­zahl) für Ihr Event sen­den, und Ihr gewünsch­ter Ver­an­stal­tungs­ter­min noch ver­füg­bar ist, erstel­len wir Ihnen ein detail­lier­tes Ange­bot mit einer Opti­ons­frist von 2 Wochen.

In die­ser Ange­­bots-Mail fin­den Sie auch immer unse­re nächs­ten Location-Besichtigungstermine.

Wäh­rend der Opti­ons­frist kön­nen Sie sich ein Bild von unse­ren Exklu­­siv-Par­t­­nern machen.

Für die Event­aus­stat­tung arbei­ten wir mit dem Team von Busch­mann Event­de­sign GmbH (Dekoration/Floristik) zusammen.

Kuli­na­risch ste­hen Ihnen 3 Cate­ring­part­ner exklu­siv zur Verfügung.

Die Fir­men Ama­de­us Cate­ring, Bant­schow & Bant­schow und Ketao  bera­ten Sie ger­ne und unter­brei­ten Ihnen das pas­sen­de Ange­bot nach Ihren Wünschen.

Wenn Ihnen unser Kon­zept zusagt, sen­den wir Ihnen nach Erhalt Ihrer Zusa­ge, die Ver­trags­un­ter­la­gen sowie die Anzah­lungs­rech­nung (in Höhe von 50%).

Die Schluss­rech­nung (in Höhe der rest­li­chen 50%) erhal­ten Sie in der Woche vor Ihrer Ver­an­stal­tung. Jetzt kön­nen Sie anfan­gen und ganz in Ruhe ihr Event mit Ihren gewähl­ten Exklu­­siv-Par­t­­nern ausplanen.

In der Regel sind wir an zwei Aben­den im Monat unter der Woche vor Ort und beant­wor­ten all Ihre Fra­gen per­sön­lich. Ger­ne kön­nen auch Besich­ti­gun­gen wäh­rend unse­rer übli­chen Geschäfts­zei­ten von Mon­tag bis Frei­tag 09 Uhr bis 15 Uhr ver­ein­bart wer­den. Um an einer unse­rer Loca­­ti­on-Besich­­ti­­gun­­gen teil­zu­neh­men müs­sen Sie sich vor­her anmel­den. Hier­zu kön­nen Sie uns direkt unter der Tele­fon­num­mer +49 151 15279901 errei­chen oder schrei­ben uns erst eine Anfra­ge mit Ihren Kon­takt­da­ten und erhal­ten unver­bind­lich unser Ange­bot, mit ers­ten Infor­ma­tio­nen und Kos­ten Ihrer gewünsch­ten Ver­an­stal­tung sowie die nächs­ten Besich­ti­gungs­ter­mi­ne per Mail mitgeteilt.

Wir sind Ihr Ver­mie­ter für Ihre Traum-Loca­­ti­on. Wir füh­ren mit Ihnen die ers­te Besich­ti­gung, orga­ni­sie­ren dass der Raum für Sie ordent­lich gerei­nigt wur­de, dass Toi­let­ten­pa­pier und Sei­fe stets vor­han­den sind, stel­len nach Vor­ga­be der Bestuh­lungs­plä­ne, wel­che Sie mit dem Team von Busch­mann Event­de­sign GmbH erstellt haben, ihre Tische und Stüh­le und wei­sen Sie und Ihre musi­ka­li­schen Part­ner ordent­lich in die gesam­te Tech­nik ein. Sie erhal­ten von uns als Ver­mie­ter den Schlüs­sel zur Loca­ti­on und geben die­sen auch wie­der bei uns per­sön­lich ab.

Das Team von Busch­mann Event­de­sign GmbH über­nimmt ger­ne die kom­plet­te Pla­nung und Gestal­tung Ihrer Ver­an­stal­tung. Von der Tisch­de­ko­ra­ti­on bis hin zu außer­ge­wöhn­li­chen Event­kon­zep­ten. Das Team ist bes­tens aus­ge­rüs­tet mit Tisch­de­cken und Hus­sen aller Art und gestal­tet Ihnen die schöns­ten Blumen‑, Tisch- und Hoch­zeits­de­ko­ra­tio­nen sowie wun­der­voll pas­sen­de Menü­kar­ten. Gemein­sam machen Sie Ihren indi­vi­du­el­len Bestuh­lungs­plan und bespre­chen all Ihre wich­ti­gen Details. Buchen Sie beim Abbau gleich das Besen­rei­ni­gen der Loca­ti­on mit, dann haben Sie am nächs­ten Tag nach Ihrer Ver­an­stal­tung kei­nen Stress und sind frei von jeg­li­cher Verantwortung.

Drei abso­lut fan­tas­ti­sche Exklu­­siv-Par­t­­ner ste­hen Ihnen zur Aus­wahl. Unse­re Cate­ring-Par­t­­ner sind bes­tens ver­traut mit den räum­li­chen Gege­ben­hei­ten und kön­nen Sie daher ide­al bera­ten, ob z. B. ein Fly­ing Buf­fet oder Show Coo­king die idea­le Lösung für Ihr Event ist. Geschirr, Glä­ser, Besteck und Ser­vi­et­ten sind in der Loca­ti­on nicht vor­han­den, die­se bit­ten wir eben­falls über unse­re Cate­ring-Par­t­­ner zu ordern. Wofür Sie sich am Ende auch ent­schei­den: Unse­re Cate­ring-Par­t­­ner sor­gen mit kuli­na­ri­scher Raf­fi­nes­se und Spit­zen­ser­vice für die per­fek­te gas­tro­no­mi­sche Umset­zung. Fra­gen Sie die Fir­men Ama­de­us Cate­ring, Ketao Deutsch­land GmbH und Bant­schow & Bant­schow unver­bind­lich an, die Kol­le­gen bera­ten Sie ger­ne und unter­brei­ten Ihnen das pas­sen­de Ange­bot nach Ihren Wünschen.

Lei­der nein! Da wir die Loca­ti­on täg­lich ver­mie­ten, kann es immer sein, dass vor oder nach Ihrer Ver­an­stal­tung eine wei­te­re statt­fin­det. Um zu gewähr­leis­ten, dass alle Mie­ter und Gäs­te eine unver­gess­li­che Fei­er erle­ben, haben wir das Kon­zept der Exklu­­siv-Par­t­­ner gewählt. Alle Part­ner sind bes­tens mit der Loca­ti­on ver­traut, haben einen Schlüssel und stim­men sich mit den ande­ren Part­nern ab, so dass ihrer per­fek­ten Par­ty nichts im Wege steht.

Geträn­ke bit­ten wir aus ver­an­stal­tungs­tech­ni­schen Gründen über unse­re Cate­ring-Par­t­­ner zu ordern, selbst­ver­ständ­lich kön­nen Sie Ihren Lieb­lings­wein oder Schnaps auch selbst mit­brin­gen. Glä­ser sowie das Ser­­vice-Per­­so­nal für den Aus­schank sind aus­schließ­lich über die Cate­ring-Par­t­­ner zu bezie­hen. Unse­re Küche/Theke verfügt über ein Bar­ele­ment mit 6 Kühlschubladen, 1 klei­ne Glas-Spülmaschine, 1 Eiswürfelmaschine, 1 Spülwaschbecken und 2 Glaskühlschränke á 350 Liter. Es sind kei­ne Zapf­an­la­gen oder Kaf­fee­ma­schi­nen vor Ort, die­se müssen Sie bei Wunsch von den Cate­ring-Par­t­­nern ordern.

Die gesam­ten Spei­se­ab­fäl­le wer­den von den Cate­ring­part­nern ent­sorgt. Über Busch­mann Event­de­sign kann das Rei­ni­gen der Loca­ti­on mit einem Besen geor­dert wer­den (Besen­rein). Der pri­va­te Müll ist selbst zu entsorgen.

• 40 haus­ei­ge­ne kos­ten­freie Parkplätze
• 8 Steh­ti­sche
• 12 run­de Tische, 25 ecki­ge Tische
• 120 Pols­ter­ban­kett­stüh­le
• 120 Semi­nar­stüh­le (out­door geeignet)
• Gar­de­ro­be mit Holzkleiderbügel
• Kom­plet­te Ton­an­la­ge (in Loca­ti­on fest eingebaut)
• Bea­mer und Lein­wand (in Loca­ti­on fest eingebaut)
• Behin­­der­­ten-WC im EG
• WC-Anla­­ge im UG, inkl. Toi­let­ten­pa­pier und Handseife
• Ein Klapp­wi­ckel­tisch
• 2 Baby-Hoch­­­stüh­­le; 2 Kinderhochstühle
• 3 Out­­door-Müll-Asche­ei­­mer
• 5 Regen­schirm­stän­der
• Ein Saal­be­sen
• Eine 120-Liter-Ton­­ne
• Ein Red­ner­pult
• Ein Meta­plan
• Ein Flip­chart
• 5 schwar­ze Paravents
• Bar­ele­ment mit 6 Kühlschubladen
• Eine klei­ne Glas-Spülmaschine
• Eine Eis­wür­fel­ma­schi­ne
• Ein Spül­wasch­be­cken
• 2 Glas­kühl­schrän­ke á 350 Liter
• Thea­ter­büh­ne

Die Büh­ne misst unge­fähr 6 Meter Brei­te x 3,3 Meter Tie­fe mit einem Aus­schnitt von ca. 2 Meter Brei­te x 1 Meter Tie­fe für die Wen­del­trep­pe, wel­che nach oben auf die ein­ge­zo­ge­ne Empo­re führt. Die Trep­pe ist über die Gesamt­län­ge von 6 Metern ca. 0,6 Meter tief. Der Ein­bau der Bühne wird mit 238, 00 EUR / brut­to berechnet.

Zu aller­erst erhal­ten Sie nach fina­lem Ver­trags­ab­schluss einen Fra­ge­bo­gen (Catering-Partner?/DJ-Musiker?) zuge­sandt. Die­sen sen­den Sie uns bit­te spä­tes­tens 3 Wochen vor Ihrer Ver­an­stal­tung aus­ge­füllt zurück und Ver­ein­ba­ren mit uns einen Ter­min zur tech­ni­schen Ein­wei­sung für sich und Ihren musi­ka­li­schen Part­ner. In der Regel fin­den die­se Ein­wei­sun­gen in der Woche der Ver­an­stal­tung oder auch am Ver­an­stal­tungs­tag statt, damit Sie sich auch gut an das was Sie kön­nen soll­ten erin­nern können.

Unse­ren tech­ni­schen Not­ruf errei­chen Sie unter: +49 151 15279901

Der Raum eig­ne­tet sich bei Ver­an­stal­tun­gen mit Ban­kett und Tafel­be­stuh­lung opti­mal für 60 bis 120 Per­so­nen. Ver­an­stal­tun­gen ohne Bestuh­lung also rei­ne Steh­emp­fän­ge sind bis maxi­mal 200 Per­so­nen zugelassen.

Das wäre aus­ge­spro­chen scha­de. Weil wir aber wis­sen, dass immer etwas dazwi­schen­kom­men kann, kön­nen Sie bei uns die bereits ver­bind­lich gebuch­te Loca­ti­on auch wie­der stor­nie­ren. Hier­zu kön­nen Sie sich an unse­rem Staf­fel­mo­dell orientieren:

• ab 24 Wochen vor Ver­an­stal­tungs­be­ginn: Wir erstat­ten Ihnen 50% des Gesamtbuchungspreises
• ab 12 Wochen vor Ver­an­stal­tungs­be­ginn: Wir erstat­ten Ihnen 30% des Gesamtbuchungspreises
• ab 6 Wochen vor Ver­an­stal­tungs­be­ginn: Die Stor­nie­rung erfolgt ohne Erstattung

Bei Absa­ge nach Ver­trags­er­stel­lung (mit ein­sei­ti­ger Unter­schrift durch uns) und Erhalt der Anzah­lungs­rech­nung, ergeht Ihnen eine Rech­nung für die Bear­bei­tungs­ge­bühr in Höhe von 75,00 € net­to als Auf­wan­der­satz. Die­se ent­fällt ab dem Staffelmodell.

Durch die gepflas­ter­te Ram­pe, von den Park­plät­zen aus­ge­hend mit einer Stei­gung von 10 %, ist der Haupt­ein­gang der Loca­ti­on bar­rie­re­frei. Im Vor­de­ren Bereich sind die Neben-Ein- und Aus­gän­ge nur über Trep­pen erreichbar.

Ein sepa­ra­tes, roll­stuhl­ge­rech­tes WC mit Bügel/Aufstehhilfe ist im EG stets geöff­net. In die­sem WC wird zuwei­len auch der klapp­ba­re Wickel­tisch platziert.

40 kos­ten­lo­se Park­plät­ze sind direkt an der Loca­ti­on im alten Bahn­hof vor­han­den. Zusätz­li­che öffent­li­che, kos­ten­freie Stell­plät­ze fin­den sich nur weni­ge Schrit­te ent­fernt an der Hal­te­stel­le des Regio­nal­zu­ges. Von den meis­ten Seli­gen­städ­ter Unter­künf­ten lässt es sich bequem zum Einhards laufen.

Hier fin­den Sie als Down­load unse­re AGB.